Kundvagnen är tom
Boktips från Chefstips.se



"469 snabba tips som ökar försäljningen på din sajt"

Läs mer!

Dela denna sida på:
FacebookTwitterLinkedInGoogle BookmarksMyspaceTumblrRedditGoogle ReaderDiggDeliciousBlinkListStumbleUpon

12 tips om att bli effektivare på jobbet


Sveriges populäraste tipsbrev för företagare
(prenumerera gratis själv längre ner på den här sidan)

Effektivitet är ett så tråkigt och stelt ord, men vinsten med att bli effektivare är att få mer tid över. När jag tänker så blir det där militäriska ordet mycket intressantare. Här kommer tolv enkla tips du kan börja med redan idag för att få de där eftersträvansvärda luckorna i kalendern.

1. Det hjälper alltid till att ta reda på hur du använder din tid idag. Därför, håll koll på exakt hur du utnyttjar din tid under ett par veckor. Låter det tråkigt? Okej, gör det i ett par dagar då, så kommer du i alla fall att få samma överraskning. Jag slår vad om att du kommer att upptäcka att du investerar den mesta tiden på människor eller saker som egentligen inte är så viktiga för dig eller för dina mål.

2. Fokusera på att påbörja uppgifter snarare än att avsluta dem. Den största utmaningen för de flesta brukar vara att ta ett första steg och när det är gjort rullar det oftast på – erkänn att du känner dig stolt över dig själv när du väl har gjort klart en sak.

3. Varje dag händer oväntade saker. Räkna med det och avsätt tid till ”hoppsan-saker”. Låt helt enkelt inte de här ”utryckningarna” eller ”bråttomsakerna” förstöra resten av din dag. Planera för dem, gör något åt dem och gå tillbaka till det du har planerat att göra.

4. Lär dig att tänka på papper. Att skriva ner saker minimerar både förvirring och stress. Skriv ner dina mål, att-göra-listor, men skriv även ner problem som du jobbar med. Du kommer att upptäcka att bara det faktum att du skriver ner saker på papper ofta gör situationen klarare. Att försöka hålla allt i huvudet belastar bara hjärnan i onödan.

5. Kategorisera din att-göra-lista i A, B och C-saker. A är de viktiga saker som är avgörande för att du ska nå dina mål. B är också viktiga, men inte avgörande och C är saker som skulle vara bra att ha gjorda om du får tid över. Börja med dina A-uppgifter och jobba dig neråt till saker som skulle vara bra att göra.

6. Skapa en ”prat-fil” för din chef, för dina medarbetare och till och med för dina kunder. Idén är att skriva ner vad du behöver prata med folk om och bara göra det direkt om det är viktigt. Om det inte är så viktigt kan du samla ihop minst två saker du behöver prata med någon om innan du kontaktar personen ifråga.

7. Skaffa ett gammalt hederligt spiralblock, skriv datum och samla alla dina noteringar om olika saker i det blocket som referens för framtiden. Sluta skriva på lösa papper och notisar som ändå bara försvinner.

8. Prova något nytt. Läs manualen till dina nya elektroniska manicker ordentligt. Du kommer att hitta funktioner som du själv aldrig annars hittar och som kan hjälpa dig att få saker och ting bättre, snabbare och enklare gjorda.

9. Ta en kurs i snabbläsning eller läs en bok om principerna bakom snabbläsning, så kommer du att kunna sortera bort fluffet i all information som du plöjer varje dag.

10. Hur har du det med dina lösenord? Är de svåra att komma ihåg? Förenkla dina lösenord, så att de blir mer logiska och lättare att komma ihåg. Att försöka komma ihåg lösenord är frustrerande och ett helt meningslöst sätt att spendera värdefull tid på.

11. Ta två timmar på en lördag till att organisera om dig själv. Det här är smart eftersom du inte befinner dig på arbetsplatsen och kan se på arbetsuppgifterna med friskare ögon och ur ett helt annat perspektiv Det du ska leta efter är områden som du kan förbättra på ett enkelt sätt. Det finns alltid öppningar för att göra saker enklare till nästa vecka.

12. Skapa en tyst lucka varje vecka som är till för planering. Låt alla veta att din stängda dörr betyder ”stör ej”

Små tips som kan göra skillnad...


Lästips som andra har gillat

100 sidor om hur du vinner tid

"Ännu en tipsbok med korta och koncisa råd från Redaktionens förlag. Stefan Ekberg går igenom allt från hur du undviker tidstjuvar på jobbet som beslut som tar för lång tid att fatta eller perfektionism till hur du hanterar inkommande telefonsamtal eller din e-post mest effektivt. Men det handlar också om att ha det roligare på jobbet"
Svenska Dagbladet

"Kul bok om hur du gör det bästa av tiden och dödar tidstjuvarna som stör i jobbet."
Aftonbladet

"Boken "100 sidor om hur du vinner tid" ger konkreta tips på hur du besegrar papperstravar, sätter mål som drar dig framåt och hur du får andra att göra saker åt dig."
City

"Det bästa tipset om att vinna tid är att inte läsa en massa böcker med sådant som är självklarheter för en tidsfascist som jag. Men nu läste jag "100 sidor om hur du vinner tid" på tåget till jobbet, så upplevde jag läsningen som ren tidsvinst...Dessutom innehåller boken också en del goda tankar och givande tips om arbetsglädje och kreativitet."
Lön & Jobb

"Hinner du inte läsa boken? DÅ är det precis det du ska göra, redan i eftermiddag."
Du&Co

Läs mer om boken och vad fler läsare tycker här...

Om artikelförfattaren:

Stefan Ekberg har skrivit ett fyrtiotal böcker om företagande och personlig utveckling och har grundat Bokförlaget Redaktionen


Vill du lägga den här artikeln på din egen blogg eller hemsida?
Vi delar gärna med oss av innehåll men vill gärna ha en klickbar länk till den här sajten i slutet av artikeln där du lägger upp den - av ren artighet såklart, men också för att Google skapar problem för både din och vår sajt annars (Google gillar inte kopierat innehåll utan länkar till ursprungskällan och kan ranka ned både dig och oss). Skicka också ett mail till stefan@redaktionen.se så vi vet


Artikeln är skyddad med Google authorship






Veckans samvetsfråga:
När allt är sagt och gjort - har du då sagt mer än du har gjort?


Vill du ha fler liknande tips en gång i månaden?
Prenumerera gratis på månadsbrevet här:

Prenumerera på gratis tips som tar dig framåt som företagare
Du får konkreta tips och påminnelser om:
  • Hur du driver ditt företag lönsammare
  • Hur du spar tid och pengar
  • Hur du tjänar mer pengar
  • Hur du får fler kunder
  • Hur du jobbar effektivare och hinner mer

  • Det är helt gratis att prenumerera och du kan avsluta prenumerationen när som helst

    EXTRA BONUS - som prenumerant är du med i månadsutlottningen av bokpaket från Bokförlaget Redaktionen med böcker för smarta företagare.


    Läs gärna vad brevet innehåller

    Fyll i din e-postadress i rutan:




    Kom ihåg att alla uppgifter du lämnar till oss: namn, postadress och e-postadress - stannar i företaget. Din adress kommer inte att säljas, bytas eller delas med andra företag, organisa-tioner eller privatpersoner.







    Vill du bli en ännu bättre chef?
    Här får du tips som gör din vardag som chef lättare. Allt ifrån hur du motiverar till kritiserar på rätt sätt - och självklart hur du leder personalen direkt mot målen.

    Chefstipset har 24 000 prenumeranter och har funnits i tio år i år.

    Det är helt gratis att prenumerera och du kan avsluta prenumerationen när som helst

    EXTRA BONUS - som prenumerant är du med i månadsutlottningen av bokpaket från Bokförlaget Redaktionen med böcker för chefer.

    Läs vad du får för tips...

    Fyll i din e-postadress i rutan:




    Kom ihåg att alla uppgifter du lämnar till oss: namn, postadress och e-postadress - stannar i företaget. Din adress kommer inte att säljas, bytas eller delas med andra företag, organisa-tioner eller privatpersoner.

      Chefstips.se är ett projekt inom Bokförlaget Redaktionen
    stefan@chefstips.se | Sitemap